17 februari 2009
Achtergronden
De aanleiding
Een van de secties binnen de FOG is de
Japanse krijgsdiscipline Aikido. De sectie Aikido bestaat uit zes
lidorganisaties en heeft plannen om een zelfstandige bond op te zetten. Bij de
oprichting van een bond is het belangrijk dat er moet worden gekeken hoe de
nieuwe bond er in zijn geheel uit moet komen te zien. Het bestuur van de sectie
Aikido wil graag advies van een neutrale partij die op professionele wijze een
inrichtingsstructuur voor een nieuwe bond kan opzetten en eventueel kan optreden
als procesbegeleider. Om het doel te bereiken is via Stichting Sport & Zaken
de hulp ingeroepen van Boer & Croon.
De aanpak
De eerste stap in het opstellen van een plan
van aanpak is het schetsen van de huidige situatie. Hierbij was het van belang
dat de ambities van de sectie Aikido duidelijk naar voren kwamen. Op deze manier
kon vastgesteld worden in hoeverre Boer & Croon de organisatie kan helpen
bij het inrichten van een nieuwe bond. Aan de hand van een desk research en met
behulp van interviews met betrokken partijen is vervolgens een plan van aanpak
opgesteld. Om tot een concreet resultaat te komen is gekozen voor het houden van
een aantal werksessies. Uiteindelijk zijn er drie werksessies geweest waarbij
nader is ingezoomd op het inrichtingsmodel van de nieuwe bond. Aan de hand van
de output van de eerste werksessie is de tweede werksessie voorbereid.
Werksessie drie is tevens op deze manier voorbereid. Tijdens de werksessies is
de rol van Boer & Croon zowel adviserend als procesbegeleidend geweest.
De samenwerking
Op het uiteindelijke resultaat is met
alle betrokken partijen en Boer & Croon het champagneglas geheven. Ondanks
het soms moeizame traject ervaren beide partijen de samenwerking als prettig en
intensief. Voorzitter sectie Aikido Wilko Vriesman: “Boer & Croon heeft
zich zeer professioneel opgesteld in een gecompliceerd sportveld”.
Het resultaat
Tijdens de eerste werksessie werd al snel
duidelijk dat niet alle partijen binnen de sectie Aikido dezelfde standpunten
hadden. Boer & Croon heeft daarom verschillende scenario’s, structuren en
stellingen opgesteld om tot een akkoord te komen op de vraag of alle betrokken
partijen überhaupt voorstander zijn van de oprichting van een nieuwe bond. In de
daaropvolgende sessie zijn de Nationale Aikido-commissie van de Judobond en de
Aikidoafdeling van de Nederlandse Culturele Sportbond toegevoegd en tot unaniem
akkoord gekomen en is vervolgens gewerkt aan het helder in kaart brengen van de
structuur van de nieuwe bond. Om tot een akkoord te komen wat betreft de
inrichtingsstructuur van de nieuwe bond zijn door Boer & Croon drie
verschillende modellen open en feitelijk neergezet. Helaas heeft Boer &
Croon geen antwoord gekregen op deze vraag en heeft daarom besloten een
discussiedocument op te stellen waarin een aantal aanbevelingen werden
gepresenteerd. In de wetenschap dat in het vervolg zal worden gewerkt aan de
details is tijdens werksessie drie uiteindelijk unaniem ingestemd met de
voorgestelde bondsstructuur. “Tijdens de werksessies is toenemend commitment
op de gezamenlijke doelstellingen verkregen en is de vorm waarin deze
doelstellingen gerealiseerd moesten worden duidelijk geworden. Hierbij is veel
aandacht besteed aan de weerstand en twijfels die bij veel deelnemers
leefden.”, aldus Remco Jansen, adviseur Boer & Croon. Tevens is in
samenwerking met het accountmanagement van NOC*NSF gewerkt aan een voorlopige
schets die als input kan dienen voor het in detail uitwerken van de
organisatiestructuur, statuten en beleidsplannen.
Hoe nu verder?
Om het project verder vorm te geven is in
samenwerking met NOC*NSF een kernteam samengesteld. Inmiddels zijn de
conceptstatuten van Boer & Croon vertaald naar definitieve statuten en is
tevens gewerkt aan een meerjarenbeleidsplan. Dankzij het advies van Boer &
Croon is in ieder geval duidelijkheid over de verschillende mogelijkheden ten
aanzien van het oprichten van een nieuwe bond en de optimale
inrichtingsstructuur voor de specifieke situatie van het Aikido. Het kernteam
heeft zich daarbij als doel gesteld om de nieuwe Bond in november 2009 lid te
worden van het NOC-NSF.
Voor meer informatie over de Federatie van Oosterse Gevechtskunsten en Boer & Croon: www.oostersegevechtskunsten.nl en www.boercroon.nl
Dit project is tot stand gekomen via bemiddeling door de Stichting Sport & Zaken. Bij Sport & Zaken zijn ruim 75 bedrijven aangesloten die zo nu en dan hun kennis en kunde om niet ter beschikking stellen aan sportbonden en sportverenigingen. Op www.sportenzaken.nl staat een overzicht van alle aangesloten bedrijven en alle projecten waarin Sport & Zaken heeft bemiddeld.
Deel dit bericht:
0 reacties
Nog geen reacties. Wees de eerste!
Voeg je reactie toe
Wij sturen jou één keer per twee weken een e-mail met de belangrijkste opinies en artikelen van Sport Knowhow XL.
