Berenschot stelt kwaliteitshandboek samen voor Huis van de Sport

Het Huis van de Sport is opgericht in 2006 met het doel sportbonden en sportorganisaties te huisvesten en te faciliteren. Het Huis van de Sport is ontstaan uit samenwerking van een paar sportbonden in Bunnik, die daarna naar Utrecht zijn verhuisd. Daar zijn nog een paar bonden aangeschoven. In deze tijd is al de nodige ervaring opgedaan met samenwerking. Het Huis van de Sport was een logische vervolgstap. De samenwerking werd geïntensiveerd en nog meer bonden hebben zich hierbij aangesloten. Momenteel kent het Huis van de Sport veertien sportbonden en vijf andere sportorganisaties als bewoners. Binnen het Huis van de Sport willen de bewoners elkaar inspireren tot samenwerking en profiteren van elkaars expertise, arbeid en netwerken.

De samenwerkende bonden willen deze samenwerking beter stroomlijnen en professionaliseren om zo een aanvaardbaar kwaliteitsniveau te bereiken. Ook is er behoefte aan consistentie, verbeterde transparantie en structuur in organisatie en bestuur. De kostencomponent vormt hierbij een belangrijke factor; verwacht wordt dat de verbeteringen meer rendement en kwaliteit zullen opleveren. Zo wordt de participatie van sportorganisaties in het Huis van de Sport bevorderd.

Adviesbureau Berenschot wordt ingeschakeld om de samenwerking in kaart te brengen. Een adviseur gaat aan de slag en heeft gesprekken met alle bewoners van het Huis. Hij stelt vast dat er op dit moment geen basis en enthousiasme is voor een intensere formele samenwerking. Vervolgens benoemt hij wat er nodig is om draagvlak te creëren voor een verdere, meer professionele, samenwerking. Hieruit blijkt dat het ontwikkelen van een overleg- en besluitvormingsstructuur van belang is voor het slagen van de samenwerking.

Om te beslissen wat nodig is voor een goede structuur stelt Berenschot de visie, doel en kernwaarden vast. Uit de gesprekken blijkt dat openheid en betrokkenheid belangrijke waarden zijn voor de samenwerking waarin de bewoners van het Huis centraal moeten staan.

Uiteindelijk levert Berenschot een werkbaar kwaliteitshandboek. Hierin wordt de basis voor een transparante en overzichtelijke samenwerking vastgelegd. Om een draagvlak te creëren voor deze aanpak helpt Berenschot, naast het handboek en de invulling daarvan, ook met het opstellen van reglementen en profielen voor een manager Huis van de Sport en een Raad van Advies. Door deze resultaten kunnen de bewoners van het Huis van de Sport in het vervolg altijd terugvallen op gemaakte afspraken en kan de kwaliteit gewaarborgd worden. In plaats van een uitsluitend gezamenlijke huisvesting van de sport, gaat men op weg naar een meer inhoudelijke samenwerking in het Huis van de Sport. Zo kunnen de bewoners van het Huis van de Sport in de toekomst op een meer professionele manier acteren.

Uit dit traject leert men dat wanneer sportbonden in de toekomst willen gaan samenwerken, dat een goede samenwerking staat of valt bij een goed onderling contact en vooraf duidelijk uitspreken van de wederzijdse verwachtingen en doelen. Helder vastgelegde afspraken en transparantie vormen vervolgens de basis voor draagvlak en vertrouwen.

Mariken Koole, directeur Watersportverbond, bewoner Huis van de Sport en initiatiefnemer van het kwaliteitshandboek: ‘De samenwerking met Berenschot was zeer prettig. We kunnen aan de slag met de documenten die de adviseur heeft samengesteld. Er ligt nu een stevige basis voor een professionelere samenwerking in het Huis van de Sport. Het is voor ons heel fijn geweest dat iemand met kennis van zaken een duidelijk structuur heeft kunnen aanbrengen in het Huis.’

Ferdi van de Berg, adviseur Berenschot: ‘Ik vond het leuk om dit collectief te helpen. Het was uitdagend door de grote diversiteit van betrokken organisaties. Deze wilden samen gaan werken, en ondanks de onderlinge verschillen denk ik dat er uiteindelijk een werkbaar document is ontstaan.’