Accon avm adviseert de International Wheelchair Basketball Federation Europe op basis van een scan van de bestuurlijke organisatie

Aanleiding
IWBF Europe is een kleine organisatie zonder winstoogmerk. De sportorganisatie is geen enkele keer geconfronteerd met financiële problemen en heeft nooit onderzoek gedaan naar de financiële risico's die mogelijk aanwezig kunnen zijn. Het bestuur van de IWBF Europe wil graag advies van een bedrijf dat op professionele wijze de financiële situatie kan doorlichten en ondersteuning kan bieden bij de uitvoering van de adviezen die tijdens het traject worden gegeven. Om het doel te bereiken is via Sport & Zaken de hulp ingeroepen van Accon avm adviseurs en accountants. Deze organisatie is gespecialiseerd op het gebied van brede administratieve dienstverlening voor non-profit organisaties.

De aanpak
De eerste stap in het opstellen van een plan van aanpak is het in kaart brengen van de financiële situatie. Om een goed inzicht te krijgen in de situatie van de sportorganisatie is gekozen voor een scan van de bestuurlijke organisatie en de risico's in de bedrijfsvoering. Om deze scan te realiseren heeft Accon avm een lijst opgesteld met de documenten die verreist zijn om in een later stadium een advies uit te kunnen brengen. Tijdens het traject heeft een fiscalist binnen Accon avm de btw-situatie onderzocht en opgenomen in het adviesrapport. IWBF Europe heeft diverse reglementen en jaarcijfers van verschillende jaren aangeleverd. Op basis van deze scan heeft Accon avm een adviesrapport geschreven. Het rapport is tijdens een bijeenkomst met de bond gepresenteerd en toegelicht.

De samenwerking
"Dankzij de goede sfeer die aanwezig was is het traject prima verlopen. Een goede en prettige samenwerking waar een gedegen advies is uitgekomen op basis van onze vragen", zegt Ron Coppenrath, Secretaris Generaal IWBF Europe. "De vraag vanuit de IWBF Europe krijgen wij in de praktijk vaker voorgelegd. Hierdoor hebben we de sportorganisatie op een succesvolle wijze kunnen voorzien van advies", aldus Ron Boeren, directeur van Accon avm.

Het resultaat
Uit het adviesrapport is gebleken dat er een aantal zaken onderbelicht waren en moesten worden aangescherpt. Ten eerste heeft Accon avm de organisatie aangeraden een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering af te sluiten. IWBF Europe heeft het advies direct opgepakt en ervoor gezorgd dat alle bestuursleden zijn ingedekt. Ten tweede heeft het bedrijf de bond het advies gegeven om alle bestuursleden het verslag van de vergaderingen te laten tekenen als bewijs van goedkeuring. Eerder werd deze alleen ondertekend door de voorzitter van het bestuur. Aan de hand van het onderzoek van de fiscalist is gebleken dat IWBF Europe niet btw-plichtig is. Een belangrijke uitkomst ten goede van de sportorganisatie.

Hoe nu verder?
Om de organisatie verder vorm te geven is in samenwerking met Accon avm tevens gewerkt aan de governance van de organisatie, zodat taken, toezicht en verantwoording van bestuur en organisatie helder zijn geregeld. Inmiddels is een aantal wijzigingen in de statuten doorgevoerd en richt de IWBF Europe zich momenteel op de implementering van de voorgestelde wijzigingen in haar statuten. De sportorganisatie heeft zich daarbij als doel gesteld om deze begin november 2009 voor te leggen aan het bestuur.

Dit project is tot stand gekomen via bemiddeling door de Stichting Sport & Zaken. Bij Sport & Zaken zijn ruim 75 bedrijven aangesloten die zo nu en dan hun kennis en kunde om niet ter beschikking stellen aan sportbonden en sportverenigingen. Op www.sportenzaken.nl staat een overzicht van alle aangesloten bedrijven en alle projecten waarin Sport & Zaken heeft bemiddeld.