SCIANDRI gebruikt olympische modelaanpak bij EK Handboog 22 september 2011

Nederland heeft in 2012 een aantal internationale (top)sportevenementen op de kalender staan. Een daarvan is het EK Handboog dat van 21 tot en met 26 mei plaatsvindt in het Olympisch Stadion van Amsterdam. SCIANDRI sportmanagement levert de eventmanager. Het bedrijf werd vanwege deze rol benaderd door Olympisch Vuur, dat een modelaanpak heeft ontwikkeld om alle grote Nederlandse evenementen op dezelfde manier te organiseren. SCIANDRI maakt graag gebruik van de knowhow bij Olympisch Vuur en levert op basis van de eigen ervaring ook input voor de verdere ontwikkeling van de modelaanpak.

Het EK Handboog werd naar Nederland gehaald door de stichting Netherlands International Archery Tournament Organisation NIATO. “Wij zijn in maart van dit jaar aan boord gekomen”, aldus Linda Griët-Tillema van SCIANDRI. “Als sportorganisatie hebben wij veel ervaring met de organisatie van zowel top- als breedtesportevenementen en het organiseren van side events. Wij organiseren in Amsterdam bijvoorbeeld de Swim Cup en Rock and Run en vorig jaar hebben we rond de Giro in Utrecht verschillende side events georganiseerd. Ook zijn wij vanaf komende editie de landelijke organisator van de Ride for the Roses.”

NIATO had belangrijke zaken rondom de organisatie zoals hotels, transport en de wedstrijdlocatie al opgenomen in het bid. SCIANDRI werkt de organisatie van het evenement uit. “NIATO had een organisatieteam opgesteld dat daadwerkelijk organiseert. Wij stellen werkdocumenten op om de organisatie te ondersteunen. Daarbij hebben we het organisatieteam uitgebreid en een totale organisatiestructuur opgezet. We hebben niet alleen te maken met het evenement zelf, maar bijvoorbeeld ook met de gemeente Amsterdam en met Olympisch Vuur. Hoe kan het EK handboog 2012 bijdragen aan profilering van de gemeente Amsterdam en aan het Olympisch Plan 2028? Tenslotte is een belangrijk onderdeel van ons werk het mede bedenken en opzetten van side events, in samenwerking met onder meer de gemeente Amsterdam en de Nederlandse Handboog Bond.”

Olympisch Vuur benaderde SCIANDRI meteen toen bekend was dat het bedrijf de organisatie van het EK Handboog op zich zou nemen. Griët-Tillema: “Ze hebben ons gevraagd gebruik te maken van hun modelaanpak. Wij waren daar blij mee omdat het aansluit bij onze ervaring en ambitie om zowel nationale als internationale top- en breedtesportevenementen te organiseren. Het EK biedt een goede gelegenheid om onze aanpak en onze eigen documenten te verwerken in de modelaanpak. En natuurlijk willen wij op onze beurt bijdragen aan de verfijning van die modelaanpak.”

Het EK Handboog is een internationaal topsportevenement waarin ook een kwalificatiemoment voor de Olympische Spelen in Londen is opgenomen. Er doen 300-350 sporters mee uit ongeveer vijftig verschillende landen. Inclusief coaches en begeleiders zullen er meer dan zeshonderd direct betrokkenen uit de internationale handboogtop naar Amsterdam komen. Hoeveel toeschouwers het evenement zal trekken, durft Griët-Tillema nog niet te zeggen: “We proberen mede door middel van de side events Amsterdammers en Nederlanders naar het evenement te trekken. De Nederlandse Handboog Bond heeft een aantal doelgroepen bepaald, waar we ons met de side events op richten. Dit zijn aangepaste sporters/minder validen, kinderen uit het basisonderwijs (groep 7-8), studenten van sportgerelateerde studies, huidige leden van de bond en potentiële leden. We rekenen natuurlijk sowieso op leden van de handboogbond, dat zijn er ongeveer tienduizend.”

Vanwege de omvang en de internationale component is het EK Handboog een bruikbaar evenement voor de modelaanpak. “De modelaanpak geeft richtlijnen op allerlei vlakken, die per evenement specifiek moeten worden gemaakt. Neem als voorbeeld wedstrijdzaken. Er zijn richtlijnen voor onder meer wedstrijd- en trainingsschema’s, wedstrijdapparatuur, dopingcontroles, start- en prijzengeld en begeleiding door de politie. Die politiebegeleiding zal tijdens een WK voetbal belangrijk zijn, maar bij het EK Handboog is het niet aan de orde.”

SCIANDRI maakt niet alleen gebruik van de modelaanpak, maar levert ook feedback. “Op die manier dragen wij ons steentje bij door andere evenementmanagers via Olympisch Vuur te voorzien van bruikbare plannen en werkdocumenten”, aldus Griët-Tillema. “Wij werken natuurlijk ook met onze eigen documenten en uiteindelijk willen we die op één lijn krijgen binnen de modelaanpak. Op deze wijze ontwikkelen wij ons als SCIANDRI nadrukkelijk als organisator van breedte- en topsportevenementen.”