door: Marc Hoeben | 21 mei 2015
Onlangs stemde een meerderheid van de Tweede Kamer voor het wettelijke recht voor werknemers om meer flexibel te kunnen werken en meer aan thuiswerken te doen. Dat was een mooi zetje in de rug, vond Sport & Zaken als matchmaker tussen bedrijfsleven en sport. Het is deze maand gestart met de pilot ‘Sportief Werken bij de sportvereniging’.
Het project kent een aanloop van twee jaar, legt Janine Vermeulen van Sport & Zaken uit. “Toen werden we benaderd door hockeybond KNHB om ons netwerk in te zetten voor een brainstorm over sportief werken bij verenigingen. Als matchmaker zijn wij altijd op zoek naar een duurzame samenwerking tussen sport en bedrijfsleven. Dat kan bijvoorbeeld bij zoiets als bedrijfssport of door het inzetten van kennis en expertise van bedrijven.”
Denkproces
Bij de World Hockey League van 2013 werden bedrijven als Randstad, Cap Gemini, Heijmans, Rabobank en Atos Consulting in het denkproces betrokken. “Er lag al een concept van een andere partij. Dat was na twee jaar nog niet helemaal van de grond gekomen. Toen hebben we vorig jaar opnieuw het gesprek met de KNHB aangeknoopt.”
Sport & Zaken organiseert ook jaarlijks de ‘Young Professionals Vitaliteitsbattle’, om bedrijven uit te dagen werknemers vitaler te maken. Eén plus één werd twee, toen bleek dat het organisatieadvies-bureau BMC het hoofdkantoor in Amersfoort had gesloten. “BMC presenteerde tijdens de finale van de Vitaliteitsbattle 2014 het plan Sportief Werken en ging er vandoor met de winst. De consultants van het bedrijf zitten de hele week op klussen, maar hebben toch geregeld terugkomdagen en willen graag fysieke ontmoetingsplekken hebben. Het bedrijf was al sponsor van verschillende hockeyclubs. Zo werd het logisch om de pilot bij enkele hockeyverenigingen te doen.”
Diverse pilots
De pilot ‘Sportief Werken’ is deze maand bij hockeyclubs Schaerweijde in Zeist en Leonidas in Rotterdam én bij golfvereniging Old Course in Amsterdam gestart. De werknemers van BMC (‘het sluit mooi aan bij hun core business, want zij adviseren onder meer gemeenten over het gebruik van sportaccommodaties’) kunnen er flexwerken, vergaderen én sporten.
"We schaven nu aan het concept . Voordat het groter wordt, moet het goed geregeld zijn"
“We schaven nu aan het concept. Het is de bedoeling om het te professionaliseren en in september tot een product te komen. Op dit moment gaat het om de meest uiteenlopende vragen. Hoe doen we het met betalen? Hoe krijg je de mensen bij de vereniging? Waar zitten de stopcontacten? Voordat het groter wordt, moeten die zaken goed geregeld zijn.”
Sterkere verenigingen, vitalere medewerkers
De achterliggende gedachte is dat deelnemende bedrijven jaarlijks een bedrag betalen. “Dat zal om een schappelijk bedrag gaan. Daardoor wordt het voor de vereniging mogelijk om de accommodatie open te houden. Je krijgt dus sterkere verenigingen. Daarnaast is het doel om vitalere medewerkers te krijgen. Het zou mooi zijn als ze bij die clubs ook gaan sporten.”
Als clubs rustige ruimtes hebben is dat een plus, als ze voor een meerwaarde in het sportieve aanbod kunnen zorgen met hardloop-, golf- of tennisclinics ook. De uitdaging ligt voor het project tevens in de garantie op een werkplek en de garantie op het gebruik van de sportfaciliteiten. Een centraal reserveringssysteem mag in de toekomst geen overbodige luxe zijn. “Die plannen hebben we wel, maar dit moet zich eerst nog bewijzen.”
Promotieweek
Sport & Zaken organiseert in juni (8-12) een promotieweek. “Tijdens de pilot hopen we dat tientallen medewerkers hier wekelijks gebruik van maken. Uiteindelijk zou het fantastisch zijn als we aan het einde van dit jaar minimaal vier deelnemende bedrijven hebben gevonden. Dan wordt het al kostenneutraal.”
"We zijn het hele jaar - behalve met kerst en oud en nieuw - vanaf half negen in de ochtend open"
Bij Schaerweijde in Zeist valt het project in vruchtbare bodem, zegt verenigingsmanager Arnaud Schuurman. “Onze voorzitter, Michael van der Knoop, had hierover contact met de KNHB, het leek hem interessant. Bij de meeste clubs zijn de daguren de daluren. Maar wij hebben naast hockey ook golf en we zijn daardoor het hele jaar - behalve met kerst en oud en nieuw - vanaf half negen in de ochtend open. Voor ons is dit een mooie manier om te kijken of we onze ruimtes en accommodatie efficiënter kunnen gebruiken en daarmee zo veel mogelijk inkomsten kunnen genereren. We hebben er geen businessmodel voor hoeven maken. Elk uurtje, waarin we wat verhuren, is een uurtje extra.”
Afspraken met buren
Schaerweijde biedt de mogelijkheid tot flexwerken en vergaderen in de business lounge, tot een rondje golf of tot het afhuren van een tennisbaan in de eigen sporthal. “En we hebben afspraken gemaakt met onze buren, van sportschool Profit en tennisclub Shot. Mensen kunnen er naar de fitness of een buitenbaan huren, we willen naar de mogelijkheid toe van een geven van clinics voor bedrijven. Je moet wel een aantal dingen willen regelen. Als mensen willen golfen, betalen ze een greenfee. Het gebruik van de driving range is gratis. Maar het kan ook zijn dat ze hier zonder spullen komen en dan moet je wel materiaal ter beschikking hebben.”
Schuurman noemt het een ‘mooie pilot.’ Hij ziet wekelijks de mensen van BMC langskomen en probeert zo goed mogelijk mee te denken in het creëren van rustige en goede werkplekken. “Het zou geweldig zijn als mensen langs deze weg lid worden van onze vereniging of als we met bedrijven in gesprek komen over bijvoorbeeld een sponsorschap. Het is nu eenmaal zo: als ze binnen komen, kun je het ze vragen.”
Voor meer informatie: klik hier