Ontwikkelingen als professionalisering en individualisering binnen de sport
hebben ertoe geleid dat sportverenigingen steeds meer moeite hebben met het
werven van leden en het binden van sponsors. Om verenigingen hierbij te
ondersteunen en daadwerkelijk sterker te maken is het project ‘Clubkoers’
opgezet. Clubkoers biedt verenigingen een gestructureerde aanpak en begeleiding
bij het maken van hun toekomstplannen. Initiatiefnemers van het project zijn de
volleybalbond, zwembond, tennisbond, badmintonbond en adviesbureau Whise.
De aanleiding
Clubkoers is een samenwerkingsverband
tussen vier sportbonden. Zij zijn opdrachtgever van Whise, het bureau dat een
groot deel van de uitvoering op zich neemt. Clubkoers is een groter succes
geworden dan voorzien en gaat mogelijk nog groter worden. De vier sportbonden
wilden graag advies over de juridische positie van de betrokken partijen en de
mogelijkheden voor de toekomst. Hierbij is het van belang dat er
samenwerkingsafspraken worden vastgelegd. Via Stichting Sport & Zaken zijn
de bonden gekoppeld aan advocatenkantoor Leidsegracht Advocaten, experts op het
gebied van intellectueel eigendomsrecht en ondernemingsrecht.
De aanpak
Tijdens het intakegesprek is afgesproken dat
Leidsegracht Advocaten een plan van aanpak zou opstellen. Om dit te realiseren
was het belangrijk dat de huidige situatie duidelijk in kaart werd gebracht. Als
projectleider heeft de volleybalbond het advocatenkantoor daarom voorzien van
aanvullende informatie en een presentatie over Clubkoers verzorgd. Aan de hand
van deze informatie is vervolgens een plan van aanpak opgesteld waarbij een
tweetal vragen centraal stonden: hoe kunnen we Clubkoers beschermen en mogelijk
afschermen voor derden, en welke structuur kunnen we het beste hanteren met de
vier gezamenlijke bonden? Gedurende het traject werd al snel duidelijk dat er
nog een aantal vragen moest worden behandeld om tot een concreet advies te
komen. Om dit te bereiken is halverwege het project de hulp ingeroepen van een
fiscalist die tevens werkzaam is binnen de tennisbond. Samen met Leidsegracht
Advocaten en de directies van de samenwerkende bonden is vervolgens verder
gewerkt aan het project.
Het resultaat
Aan de hand van informatie en gesprekken
met de directies van de vier bonden heeft Leidsegracht Advocaten een
adviesrapport opgesteld. In het rapport zijn verschillende opties als
bijvoorbeeld de keus voor een besloten vennootschap of de oprichting van een
aparte stichting uitgebreid uitgewerkt. Om tot een concreet advies te komen is
tevens een risicoanalyse gemaakt van de huidige situatie van Clubkoers. Hierin
zijn verschillende toekomstscenario’s verwerkt. Uiteindelijke heeft het
adviesrapport geleid tot de keuze om de samenwerking in een onderling
samenwerkingscontract uit te werken en niet in een aparte rechtsvorm. “Het
project heeft langer geduurd dan verwacht. Het vroeg meer tijd om tot
overeenstemming te komen aangezien meerdere bonden bij het project betrokken
waren en we het samenwerkingscontract zelf ontwikkeld hebben”, aldus Erna
Mannen, manager breedtesportontwikkeling volleybalbond.
De samenwerking
De samenwerking tussen beide partijen
verliep prima waarbij Leidsegracht Advocaten het contact met de Volleybalbond
als prettig heeft ervaren. “Ik vind het echter licht onbevredigend dat er
geen concreet resultaat is geboekt. Helaas lukt dit niet altijd, maar dankzij
het advies heeft de bond toch een afweging kunnen maken”, aldus Aad Stoop,
advocaat van Leidsegracht Advocaten. “Leidsegracht Advocaten heeft de vragen
direct behandeld en een duidelijk beeld van de situatie geschetst”, zegt
Erna Mannen.
Hoe nu verder?
Na het advies van Leidsegracht Advocaten
hebben de bonden de zaken zelf opgepakt. De directies van de samenwerkende
bonden en de beleidsmedewerkers hebben uiteindelijk zelf een overeenkomst
opgesteld. Deze is ondertekend en daarmee is het project voorlopig afgerond.
Eind van dit jaar loopt het contract van de huidige projectperiode af. Tot eind
van dit jaar blijven de vier gezamenlijke bonden in ieder geval de
initiatiefnemers van Clubkoers. Volgend jaar zal verder moeten worden gekeken en
zullen er opnieuw keuzen moeten worden gemaakt. Om de verschillende opties
duidelijk in kaart te brengen zal opnieuw een beroep worden gedaan op het
adviesrapport.
Voor meer informatie over de Nederlandse
Volleybal Bond en Leidsegracht Advocaten: www.nevobo.nl en www.leidsegracht.com
Dit project is tot stand gekomen via bemiddeling door de Stichting
Sport & Zaken. Bij Sport & Zaken zijn ruim 75 bedrijven aangesloten die
zo nu en dan hun kennis en kunde om niet ter beschikking stellen aan sportbonden
en sportverenigingen. Op www.sportenzaken.nl staat een overzicht
van alle aangesloten bedrijven en alle projecten waarin Sport & Zaken heeft
bemiddeld.