Jongeren in sportbesturen
De besturen van sportverenigingen en andere sportorganisaties bestaan nog steeds voornamelijk uit 'oudere' mannen. Vrouwen maar zeker ook jongeren zijn er sterk in de minderheid. Terwijl een divers samengesteld bestuur - op basis van bijvoorbeeld leeftijd, geslacht, ervaring en opleiding - wellicht beter kan inspelen op veranderende sportbehoeftes van (potentiele) leden en daarmee de toekomst beter tegemoet kan treden.
In de rubriek 'De jonge sportbestuurder' komt steeds een jongere aan het woord die de nodige ervaring heeft met bestuurswerk in de sport en andere jongeren wil stimuleren daar op zijn minst ook eens over na te denken. Door te laten zien hoeveel plezier ze eraan beleven maar ook hoeveel meerwaarde hun inbreng heeft voor de vereniging én henzelf. Vandaag in 'De jonge sportbestuurder':
Justin de Vries, voorzitter van voetbalvereniging C.V.V. Jong Hercules uit Beverwijk.
1. Kan je jezelf kort introduceren?
“Ik werk bij Davanti Warehousing als WMS implementatie & pre-sales consultant; wij verzorgen software-implementaties bij diverse klanten wereldwijd. Daarnaast ben ik als zesentwintigjarige de jongste voorzitter uit de historie van voetbalvereniging C.V.V. Jong Hercules uit Beverwijk. Deze beide functies geven mij veel energie, omdat ik me op verschillende punten ontwikkel. De ene functie vraagt andere competenties dan de andere, waardoor een leerzame wisselwerking tussen beide functies ontstaat.”
“Als voorzitter ben ik verantwoordelijk voor de coördinatie van het dagelijks bestuur maar ook het ‘uithangbord’ van de vereniging naar bijvoorbeeld de pers toe”
2. Welke taken heb je binnen het bestuur van je vereniging?
“Als voorzitter van Jong Hercules ben ik verantwoordelijk voor de coördinatie van het dagelijks bestuur, ben ik het ‘uithangbord’ van de vereniging naar bijvoorbeeld de pers toe en ben ik primair contactpersoon voor overige verenigingen en instanties, zoals collega-voetbalclubs, de gemeente en diverse sportraden.”
3. Hoe ziet de rest van jouw bestuur eruit?
“Wij hebben een zeskoppig dagelijks bestuur, dat naast mijzelf bestaat uit de vicevoorzitter (tevens verantwoordelijk voor de jeugd), de penningmeester, de secretaris, de notulist, de kantinebeheerder en de wedstrijdsecretaris. Daarnaast hebben wij nog verschillende functies binnen de club, die buiten het dagelijks bestuur vallen. Het leuke aan ons bestuur vind ik dat het een gevarieerd gezelschap is.”
“De samenwerking tussen de jongeren en de relatief ‘oudere’ leden binnen onze vereniging zorgt ervoor dat beide leeftijdsgroepen op een andere wijze naar bepaalde vraagstukken leren kijken. Het is bijvoorbeeld mogelijk dat de jongeren een traditionele denkwijze doorbreken, maar daarentegen remmen de ouderen de jongeren weer wat af als zij te enthousiaste plannen hebben over bepaalde agendapunten.”
4. Hoe lang ben je bestuurslid? En hoe lang denk je het nog te blijven?
“Sinds december 2016 ben ik betrokken bij het bestuur van Jong Hercules. In de eerste periode van vijf maanden heb ik verschillende taken uitgevoerd als algemeen bestuurslid, tot het moment dat ik in mei 2017 benaderd werd om voorzitter te worden. Dit leek mij destijds een enorm gave kans om op zeer jonge leeftijd al de verantwoordelijkheid te krijgen voor een voetbalvereniging. Mede door positieve ervaringen uit eerdere besturen, wilde ik deze fantastische kans met beide handen aanpakken.”
“Ik vind het interessant om constructief met een bestuur samen te gaan zitten en niet alleen om over de problemen te spreken, maar ook om oplossingen te vinden”
5. Wat was voor jou de reden om tot het bestuur toe te treden?
“Het is als lid van een vereniging altijd gemakkelijk om commentaar te leveren op het beleid of op de vereniging an sich. Ik vind het altijd veel interessanter om constructief met een bestuur samen te gaan zitten en ervoor te zorgen dat er niet alleen over de problemen gesproken wordt, maar dat er ook daadwerkelijk oplossingen gevonden worden.”
“Deze oplossingen zullen niet altijd voor iedereen positief zijn, maar degenen die hun mond opendoen, kunnen meebeslissen. Degenen die van een afstandje commentaar leveren, zullen niet participeren in de discussies met derden. Dit was voor mij de reden om toe te treden tot het bestuur. Commentaar leveren is makkelijk, maar het is veel leuker en leerzamer om daadwerkelijk de handen uit de mouwen te steken en gezamenlijk een oplossing te vinden.”
6. Welke verdere plus- en eventuele minpunten ervaar je als verenigingsbestuurder?
“Een verenigingsbestuur bestaat bij bijna elke sportvereniging alleen uit vrijwilligers. Deze vrijwilligers steken veel passie en enthousiasme, en hun hele ziel en zaligheid in de vereniging. Het is voor een bestuursvoorzitter van groot belang deze enthousiaste vrijwilligers vooral enthousiast te houden.”
“Elke vrijwilliger heeft een andere manier van aanpakken en een andere wijze van communiceren. Dit zijn voor mij de meeste opvallende punten waar ik het afgelopen jaar mee te maken heb gehad. Ik noem dit absoluut geen plus- of minpunten, maar het zijn voor mij wel belangrijke leermomenten geweest. De centrale vraag voor mij was: ‘met welke wijze van communiceren houd ik onze fantastische vrijwilligers tevreden, gemotiveerd en enthousiast?’ Deze vraag zou mijns inziens bij elke vereniging centraal moeten staan.”
7. Voor welke bestuurlijke uitdaging sta je vooral in dit jaar?
“Momenteel hebben wij diverse gesprekken met de gemeente, de omliggende collega-voetbalverenigingen en overige betrokkenen over de herinrichting van ons Sportpark Adrichem en over de herallocatie van de voetbalvelden. Met andere woorden, hoe kunnen wij zo efficiënt mogelijk gebruik maken van de huidige ruimte op ons sportpark, rekening houdend met de behoeften van alle stakeholders?”
“Persoonlijk vind ik dit zeer interessante en leerzame vraagstukken. De vraag is niet alleen om een positieve uitkomst voor onze vereniging te realiseren, maar ook om gemeenschappelijk een bepaald maatschappelijk doel te bereiken. Dit spreekt mij erg aan.”
“Via de combinatie van werk en een vrijwillige bestuursfunctie kun je verschillende leerdoelen nastreven”
8. Beveel je andere jongeren aan om ook bestuurder te worden?
“Absoluut! Ik zie mijn bestuursfunctie als een zeer welkome aanvulling op mijn werkzaamheden bij Davanti. Daarnaast kun je via de combinatie van werk en een vrijwillige bestuursfunctie verschillende leerdoelen nastreven. Wat ik hiermee probeer te zeggen is dat ik dankzij mijn functie bij Jong Hercules verschillende zaken leer, die ik normaliter nooit zou leren op mijn werk. En vice versa uiteraard.”
9. Wat moet er volgens jou gebeuren om méér jongeren richting bestuur te krijgen?
“Ik denk dat er bijvoorbeeld een promotiecampagne gestart zou moeten worden om aan te geven wat de toegevoegde waarde van een jong bestuur is. Deze campagne moet ondersteund worden met bijvoorbeeld hiervoor benoemde ambassadeurs. Succesvolle jongeren binnen verenigingsbesturen zouden een podium moeten krijgen om hun verhaal te doen, om op die wijze andere jongeren te kunnen enthousiasmeren voor bestuursfuncties.”
10. Wat hebben we je niet gevraagd maar wil je wel graag vertellen?
“De eerste vraag die mensen mij vaak stellen is ‘hoeveel tijd ben je nou kwijt aan zo’n bestuursfunctie?’. Het antwoord daarop is heel simpel. In mijn optiek moet je zorgen dat je de gevraagde activiteiten op een efficiënte wijze uitvoert. Dit houdt dus in dat het bijvoorbeeld relatief zonde van de tijd is om te veel vergaderingen te houden. Daarnaast is ook de duur en de agenda van een vergadering van groot belang. Als dergelijke makkelijke voorbeelden efficiënt ingevuld kunnen worden, hoeft een bestuursfunctie niet heel erg veel tijd te kosten, als je je bestuurstijd maar efficiënt invult.”